Alkalmazási területek

Az Eventus iparágfüggetlenül – így a közigazgatásban is, annak sajátosságait figyelembe véve – képes kiszolgálni minden olyan nagy, illetve közepes méretű szervezeti igényt, ahol szükséges a munkafolyamatok, feladatok és a munkaerő átlátható koordinálása és irányítása. Az Eventus nyilvántartási képességeit felhasználva lehetőség nyílik az adott intézmény vagy szervezet adatvagyonának a korszerű kezelésére, valamint az adatállományból vezetői kimutatások, riportok és dashboardinformációk kinyerésére. Az Eventus folyamatmenedzsment- és nyilvántartási képességeinek az ötvözésével könnyedén kialakíthatók olyan zárt üzleti megoldások, amelyek esetében a zárt folyamatok révén az adatvagyon minőségének a javítása és hosszú távú megőrzése is egyben biztosítva van.

Mára egyértelművé vált, hogy az operatív területeken lévő munkaszervezési és munkavégzési feladatok pontos rögzítése nemcsak az adott szervezet számára nyújt hasznos adatokat, hanem elengedhetetlen információkat biztosít a stratégiai tervezés során is a jövőbeli feladatok megvalósíthatóságára vonatkozóan.

Fontosabb funkció

• Folyamatmenedzsment
• Humánerőforrás-menedzsment
• Munkaidő könyvelés és nyilvántartás, akár beléptető rendszer integrációval
• Katalógusalapú példányosítást támogató nyilvántartás
• Térinformatikai képességek
• Vagyonkezelés, vagyonkezelési folyamatok, helyszíni felmérési/adatrögzítési lehetőséggel
• Jóváhagyási láncok, döntési folyamatok, naplózással, eszkalációval
• Vezetőtámogatás (kimutatások, riportok, dashboardok)

Előnyök

• A munkaterhek egyenletes elosztásának a biztosítása
• A feladatok végrehajtásához megfelelő képességekkel rendelkező munkaerő allokálása
• Az ügyintézési folyamatok, a munkaerőköltségek, illetve a szervezeti működés optimalizálásának a támogatása a valós időigényt jelző riportok alkalmazásával
• Az optimalizált felhasználói adminisztráció támogatása
• Az adatminőség folyamatos megőrzését támogató nyilvántartási képességek 
• Az operatív és adminisztratív feladatok pontos adatainak könnyű és transzparens összevethetősége és elemzése
• A vezetői döntések minőségének a javítása az információk gyorsabb, valós idejű rendelkezésre állása mellett
• Flexibilis, testre szabható, paraméterezhető, ugyanakkor egyszerűen kezelhető bővítési lehetőséget nyújtó, más rendszerekkel integrálható keretrendszer biztosítása